シフト管理ツール13選｜導入メリットや特徴を紹介

シフト管理は会社の運営に欠かせませんが、希望やスキルの調整、急な欠勤対応など管理者の負担は大きいものです。

手作業では時間と労力がかかり、柔軟な対応が難しくなります。そこで役立つのがシフト管理ツールです。

スケジュール作成の自動化やシフト共有をスムーズにし、業務効率を大幅に向上させます。

本記事では、シフト管理の基本やツール導入のメリット、おすすめツールを紹介します。シフト管理をもっと簡単にしたい方は、ぜひご覧ください。

シフト管理ツールとは？

シフト管理ツールとは、従業員の勤務スケジュールを効率的に作成・管理できるシステムやアプリのことです。

従来の紙やExcelによるシフト作成では、手間やミスが発生しやすく、管理者にとって大きな負担となっていました。

しかし、シフト管理ツールを導入することで、シフト作成の自動化や従業員とのスムーズな連携が可能になり、業務効率が大幅に向上します。

シフト管理ツールの必要性

シフト管理は、企業の運営において欠かせない業務ですが、多くの管理者がその負担の大きさに悩まされています。

特に、シフトの作成や調整には想像以上の時間がかかり、手作業での管理には限界があります。

例えば、東京商工会議所が2024年に実施した「中小企業のデジタルシフト・DX実態調査」では、多くの企業がデジタル技術の活用に課題を感じていることが明らかになりました。

特に、スタッフ数が多い店舗では、シフト調整に時間がかかる傾向が見られます。

また、紙やExcelでのシフト管理を続けている企業も依然として多いことが分かっています。

これらの方法では、急な欠勤対応や人件費の調整、スタッフ間の公平なシフト割り振りが難しく、業務負担が増大してしまうのが現状です。

このような背景から、シフト管理ツールの導入が注目されています。

これらのツールを活用することで、シフト作成の効率化やスタッフ間のコミュニケーション向上が期待できます。

シフト管理ツール導入による6つのメリット

シフト管理は、業務の効率化や人件費管理に直結する重要な業務ですが、手作業では調整の手間がかかり、ミスも発生しやすくなります。

シフト管理ツールを導入することによる代表的なメリットを6つ紹介します。

1. シフト希望の収集・作成・共有が簡単になる

紙やメールでシフト希望を収集していると、集計ミスや確認漏れが発生しやすく、修正作業にも時間がかかります。

シフト管理ツールを使えば、スタッフのシフト希望をクラウド上で一括管理し、自動で反映 できます。管理者は最終調整をするだけで済むため、シフト作成の負担が大幅に軽減できます。

また、提出期限のリマインド機能や、確定後の即時通知により、スタッフ側の負担も減り、スムーズなシフト運営が可能になります。

2. 偏りのない公平なシフト配置が可能に

手作業でのシフト管理では、経験豊富なスタッフに業務が偏ることがよくあります。

シフト管理ツールでは、スタッフのスキルや勤務可能時間をデータ化し、適正な人員配置を自動算出できます。

必要な業務量を可視化し、適切なシフトを組むことで、負担の公平な分配が可能になります。

3. 急な欠勤にも柔軟に対応できる

急な欠勤時に、管理者が個別に代替を探すのは大きな負担です。

シフト管理ツールを使えば、不足しているシフトをリアルタイムで可視化し、スタッフへ一括通知が可能 になります。スタッフが対応できる場合はすぐに申請できるため、迅速な人員調整が可能になります。

さらに、他店舗へのヘルプ要請機能があるツールなら、エリア全体で人手不足を補うことも可能 です。これにより、繁忙期や急な欠勤にも素早く対応できます。

4. 正確なシフト管理を実現

紙やExcelでは、ダブルブッキングや計算ミスが発生しやすく、給与計算にも影響します。

シフト管理ツールなら、シフト作成・給与計算が自動化され、ミスを削減 できます。勤怠データと連携すれば、実際の勤務時間を正確に管理し、給与計算の負担も軽減されます。

5. 不正防止で適正な人件費管理が可能

タイムカードでは、不正な打刻が発生することがあります。

シフト管理ツールのGPS・ICカード・顔認証機能を活用すれば、不正な打刻を防止し、適正な勤怠管理が可能 になります。

これにより、人件費の無駄を防ぎ、スタッフとの信頼関係を維持できます。

6. ペーパーレス化でコスト削減と業務効率化

紙のシフト表は管理が大変で、情報共有の遅れや紛失のリスクがあります。

シフト管理ツールを導入すれば、シフトデータをクラウドで管理でき、どこからでも確認可能 になります。

印刷コストの削減だけでなく、データの検索性向上やバックアップ管理の強化も実現できます。

おすすめシフト管理ツール13選

ここまでの章でシフト管理ツールの重要性をご理解いただけたかと思います。

しかし、多くのツールがある中で「どれを選べばいいのか？」と迷う方も少なくありません。

そこで本章では、無料で使えるツールから高機能な有料ツールまで、目的に応じたおすすめのシフト管理ツール13選を紹介します。

1．らくしふ

「らくしふ」は、LINEを用いて、シフト管理効率化から利益率向上まで繋げるシフト管理ツールです。外食・小売・アミューズメント業界を中心に導入店舗数は4,500店舗を突破しており、シフト管理業務の90%以上の削減や、他店舗間のヘルプ機能の活用による月間数百万円分のリソースの創出など、様々な成功事例が生まれています。

【料金】
・初期費用：1万円/店舗
・月額：お問い合わせ
店舗数ごと課金プランやユーザー数ごと課金プランなど
業種・業態に応じてご用意

【URL】
https://rakushifu.jp/

2．king of time

勤怠に関わる豊富な機能を備えた「king of time」は、2019年の富士キメラ総研調査で勤怠管理Saas市場における利用ID数が1位に輝いたツールです。
シフト管理の機能も充実しており、スタッフはスマホやパソコンからシフト申請や確認が簡単にできます
スケジュールと実際の勤務時間、人件費、各拠点の勤怠データなどの予実管理が一括でできるため、煩雑な勤怠管理も楽に行えます。
「早番」「遅番」などのスケジュールパターンを登録しておき、それを割り振るだけなので、スタッフの人数が多い企業でも効率よくシフトを組むことができますよ。

【料金】
月額300円/人

【URL】
https://www.kingtime.jp/function/shift/

3．ジョブカン

4万社を超える導入実績をもつ「ジョブカン」は、シフト管理だけでなく、出勤管理や有給申請管理など勤怠管理の幅広い作業が効率的に行えます。
スタッフの希望シフトを自動反映させたり、人員の過不足を自動判定したりするため、シフト管理に掛けていた工数も大きく軽減されるでしょう。
タスクごとの工数集計や超過労働対策などの機能もあり、管理者の手間を省きます。
利用する機能の数に応じて利用料金が異なるため、自社に必要な機能のみを厳選して利用することができるのも嬉しいポイント。

【料金】
・無料プランあり
・1機能利用：月額200円/ユーザー
・2機能利用：月額300円/ユーザー
・3機能利用：月額400円/ユーザー
・4機能利用：月額500円/ユーザー

【URL】
https://jobcan.ne.jp/

4．jinjer勤怠

「jinjer勤怠」は、スタッフだけでなく管理者側のソフトもタブレットやスマホに対応しているシフト管理ツール。
最大の特徴がAI。
搭載されているAIがスタッフのエンゲージメントを分析することで、退職などを未然に防ぎます。
シフト管理、打刻、集計が一括管理できることで、人的ミス防止や工数削減にもつながります。
また、同社から提供されている人事、コンディション、労務などの他のツールを組み合わせて利用することで、人事データを一つのプラットフォームで管理できるようにもなります。

【料金】
jinjer勤怠のみを利用する場合は
・初期費用10万円
・月額300円/人

【URL】
https://hcm-jinjer.com/kintai/

5．CLOUZA

シンプルで分かりやすいシフト管理ツールの「CLOUZA」は、初めて勤怠管理システムを導入する企業や今まで多機能すぎて使いこなせなかった企業におすすめです。
基本的なシフト管理や集計、リアルタイムでの勤務状況の可視化、GPSによる位置情報の確認のほか、弥生給与やマネーフォワードなどの給与管理ソフトと連携して自動で給与計算も可能。

【料金】
月額200円/ユーザー

【URL】
https://clouza.jp/

6．Optamo（オプタモ）

スタッフのシフト希望やスキルなどの複数の条件を統計解析の技術を使ってシフト調整してくれる「Optamo」。
人手が不足しているときに空いているスタッフに募集をかけたり、他の拠点へ応援を要請したりできるため、人材を有効に活用できます。
シフト申請や確認はスタッフ専用サイトを利用するため、情報共有も効率化。

【料金】
お問い合わせ

【URL】
https://www.optamo.jp/

7．Shiftee

シフト管理ツール「Shiftee」は、スタッフごとのスキルを登録することで店舗ごとの偏りをなくしたり、連続勤務や超過勤務スタッフにアラートを通知することで労務管理をしたりすることができます。
スタッフごとのシフト希望と、店舗ごとの必要人数から、AIが自動でシフトを作成することも可能。
シフト作成にかけていた工数を削減し、マネジメントに専念することができます。

【料金】
・LIGHT版：月額200円/ユーザー
・FULL版：月額400円/ユーザー
・FULL版+自動作成オプション：月額500円/ユーザー

【URL】
https://www.shifteeapp.jp/

8．マネーフォワードクラウド勤怠

働き方関連の法律にも対応した機能を利用できる「マネーフォワードクラウド勤怠（MFクラウド勤怠）」。
基本勤務制・シフト制・裁量労働制・フレックスタイム制などの就業形態に応じて、柔軟にシフト管理・勤怠管理をすることができます。
マネーフォワードクラウド給与とのAPI連携で、給与の自動計算も楽に行えます。

【料金】
お問い合わせ

【URL】
https://biz.moneyforward.com/attendance

9．スマレジ・タイムカード

勤怠管理、給与計算、日報管理、マイナンバー管理など、人事・労務に関わる業務を一括管理できる「スマレジ・タイムカード」。
スマレジと連携させることで、売上金額や来店客数などから最適化されたシフトを作成できます。
経営状況と勤怠状況を連動して分析することで、経営判断や経営分析に大きく貢献。
利用したい機能に応じてプランも変更できるため、自社に合わせた運用が可能です。

【料金】
・スタンダード：30名まで月額0円、31名以上の場合は＋月額100円/人
・プレミアム：10名まで月額2,000円、11名以上の場合は＋月額300円/人
・エンタープライズ：10名まで月額6,000円、11名以上の場合は＋月額600円/人

【URL】
https://timecard.smaregi.jp/

10．Rshift（アールシフト）

特に小売業やサービス業で必要となる機能が充実している「Rshift」は、人時でシフトを考えることで無駄やムラをなくすことができるシフト管理ツールです。
レイバースケジューリング（LSP）理論、統計分析手法、数理最適化手法などを活用しているため、簡単に高精度なシフトを作成可能。
シンプルなデザインで、誰でも使いやすいUIを追求しています。

【料金】
・初期費用50万円
・月額300円/人

【URL】
https://www.rshift.jp/product.php

11．Sync Up（シンクアップ）

専任の担当者が導入から定着までをサポートしてくれるシフト管理ツール「Sync Up」。
店舗ごとの課金のため、お試しで数店舗から始めることも可能です。
希望シフトが自動反映されたシフト表を管理者が調整するだけなので、シフト作成にかけていた工数を大幅軽減。更に、日頃頑張っているスタッフにメダルを送れる機能もあり、スタッフの満足度やモチベーションの向上も期待できます。

【料金】
・無料プランあり
・ストア：月額6,000円/店舗
・エリア：月額8,000円/店舗
・エンタープライズ：月額16,000円/店舗

【URL】
https://www.sync-up.jp/

12．oplus（オプラス）

「oplus」はシンプルで直観的な操作性を実現し、ブラウザ・スマホ・アプリの全てに対応したクラウド型シフト管理サービスです。出勤インターバルや連勤アラートなどにも対応した高度な自動シフト作成機能に加え、出勤要請、労務管理、概算人件費計算などの機能も充実しています。またお客様のご要望に合わせたカスタム開発やシステム連携にも柔軟に対応しています。

【料金】
・初期費用：無料
・月額：無料
※Proプランは１ユーザーあたり100円
    スタンダードプランの利用上限は100ユーザーまで

【URL】
https://opluswork.com/

13．シフオプ

「シフオプ」はリクルートが提供する、スタッフ管理の最適化を支援するシフト管理システムです。複数拠点間でのヘルプや、本部と現場問題意識を共有することができるようになります。人材の過不足が管理画面を通じてわかるようになるため、採用計画にも活かすことが可能です。
更に警告・注意機能で、コンプライアンス違反のシフトに対してアラートを出し、トラブルも防げます。

【料金】
・初期費用：無料
・月額：300円/人
※基本プランのほか、1,000名以上ご利用のお得なIDパックプランもあり

【URL】
https://www.shifop.jp/

終わりに

シフト管理の作成や調整にかかる時間は、シフト管理ツールを導入することで大幅に削減できます。

従来の紙やExcelでは見えにくかった勤怠データを可視化することで、人員配置の最適化やコスト管理の精度向上も可能になります。

また、シフト管理や勤怠管理を自動化することで、管理者は業務の負担を軽減し、より戦略的なマネジメントに注力できます。

結果として、業務効率の向上、スタッフの満足度向上、さらには売上の拡大にもつながるでしょう。

適切なシフト管理ツールを活用し、よりスムーズで生産性の高い職場環境を実現しましょう！