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「営業のKPIを設定したいが、KGIからどう逆算すればいいか分からない」 「自社の営業スタイルに合った具体的な指標例が知りたい」

このようにお悩みではありませんか? KPIは、営業メンバーの行動を成果に繋げ、組織の生産性を高めるための羅針盤です。

本記事では、営業のKPIとKGI・KFSとの関係性を明確にした上で、KPIの設定方法、そして新規開拓・ルート営業など具体的な営業スタイル別の指標例までを徹底解説します。

営業成績を伸ばし、効率的な営業組織を作りたいマネージャーの方は、ぜひ参考にしてください。

営業におけるKPIとは?

KPI(重要業績評価指標)とは?

営業におけるKPI(Key Performance Indicator、重要業績評価指標)とは、営業活動の進捗を数値化し、目標達成度を測定する指標です。

営業活動は「すぐに成果が見えにくい」「どの業務に注力すべきかわかりづらい」といった課題を抱えがちですが、KPIを設定することで、目標に向かって正しく進んでいるかを確認できます。

KPIは営業担当者のパフォーマンス向上にも役立ちます。KPIが明確であれば、何を優先すべきかが分かり、業務の迷いが減ります。

例えば、法人営業では「新規見込み客100社に対して電話営業を行う」などの具体的なKPIを設定すると、進捗状況が可視化され、目標達成のために必要なアクションが明確になります。

また、営業におけるKPIの設定には、「売上目標に直結する指標を選ぶこと」が重要です。
例えば、新規顧客の獲得数、商談件数、成約率などがよく使われます。

適切なKPIを設定し、営業活動の精度を高めることで、成果の最大化を目指しましょう。

▶︎▶︎営業のKPI達成に必要不可欠な営業データ活用法を基本から応用まで

KPIとKGIの関係

KGI(Key Goal Indicator)は、「重要目標達成指標」の略称であり、ビジネスにおいて最終的に達成したい目標を指します。 一方で、KPI(Key Performance Indicator)は、KGIを達成するための中間指標であり、各プロセスの達成度を測定するために用いられます。

例えば、営業のKPIは、営業担当者の行動レベルで管理される具体的な数値目標(例:「月に100件の新規顧客へのアプローチ」)を指し、KGIは企業全体の最終的な成果(例:「年間売上10億円達成」)を示します。
各KPIの達成が積み重なることで、最終的にKGIの達成につながると理解しておくとよいでしょう。

KPIとKFS(CSF)の関係

KFS(Key Factor for Success)は、CSF(Critical Success Factor)とも呼ばれ、「重要成功要因」を意味します。 KPIやKGIと異なり、KFSは目標達成のために必要な「要因」を示す概念であり、特定の数値指標ではありません。

例えば、営業成績向上のためのKFSとして「効果的なトレーニングの実施」「顧客データの正確な管理」などが挙げられます。これらの要因が整っている場合、KPIの達成が促進され、結果としてKGIの実現につながります。

KGI、KFS、KPIの関係性

KPI、KGI、KSFのそれぞれの関係性は下記のようになります。

  • KGI(重要目標達成指標):組織の最終的な目標(例:「年間売上10億円」)↓
  • KFS(重要成功要因):目標達成に必要な要因(例:「営業トレーニングの実施」「顧客データの管理」)↓
  • KPI(重要業績評価指標):目標達成までの行動指標(例:「月100件の新規アプローチ」)

営業のKPIを設定するメリット

営業でKPIを置く目的は、日々の活動を「見える化」して、何が効いていて、どこに手を入れるべきかを判断しやすくするためです。

結果として、個人の成長だけでなく、チームの再現性や戦略の精度が上がり、組織全体の成果につながります。

ここでは、営業KPIを設定する代表的なメリットを4つに分けて整理します。

組織の営業力を底上げできる

個人ごとのKPIを横並びで見ることで、マネージャーはチーム内の差分を把握できます。ここで重要なのは「誰が良い/悪い」を決めることではなく、「どのプロセスで差が出ているか」を特定することです。

たとえば成約率が高い人がいるなら、その人の商談の進め方や提案の型を分解して共有すると、チーム全体の底上げにつながります。

顧客単価が低い人が多いなら、アップセル・クロスセルの提案タイミングやセット提案の作り方をトレーニングとして設計する、という打ち手も取りやすくなります。KPIがあると、育成が属人化しにくくなるのも大きな利点です。

評価基準が明確化する

KPIを設定すると、メンバー評価の基準が揃いやすくなります。売上だけで評価しようとすると、案件のタイミングや担当領域の違いで評価がブレやすく、「頑張りが見えない」「何を伸ばせばいいか分からない」状態になりがちです。

一方で、成約率・商談数・顧客単価・新規獲得数など複数の指標を持っておけば、結果の裏側にある行動や強みも捉えられます。

たとえば売上がまだ伸び切っていなくても新規獲得が多い人は、将来のパイプラインを作れている可能性がありますし、成約率が高い人は提案の組み立てやヒアリングが上手いと判断できます。評価が「納得できる」形になると、育成や配置の意思決定もしやすくなります。

改善が促進される

KPIはマネジメントのためだけではなく、営業パーソン本人にとっても役に立ちます。日々の達成状況が見えると、「今どこで詰まっているか」を早い段階で把握できます。

たとえば、アポイント獲得率が低いなら、リストの精度やアプローチの切り口、初回接触のメッセージを見直す余地があります。

逆に商談数はあるのに成約率が低いなら、ヒアリングの深さや提案の順序、決裁者の巻き込み方に課題があるかもしれません。KPIを基準に振り
返れると、感覚ではなく「次に変えるべき行動」が具体化しやすくなります。

関連記事:業績改善・業績向上とは?強い営業組織を作るための4つの条件と成功のポイント

営業戦略の調整ができる

営業戦略は立てて終わりではなく、状況に応じて見直す必要があります。KPIを追うと、戦略が想定通りに機能しているかを早めに確認できます。

たとえば新規顧客獲得数が伸びないなら、ターゲットの定義やアプローチチャネル、マーケとの連携に課題がある可能性があります。

顧客維持率が低い場合は、受注後のフォロー体制やオンボーディング、顧客満足度向上の施策を強化する必要が出てくるでしょう。KPIの推移を根拠に議論できると、戦略の修正が「印象」ではなく「事実」に基づいて進められます。

関連記事:営業戦略の立て方5ステップとフレームワークを解説

営業のKPIの設定方法

それでは、ここからKPIの設定方法について詳しく解説します。

KGI(重要目標達成指標)を設定する

KPIを設定する前に、まず最終目標となるKGI(Key Goal Indicator)を明確にしましょう。KGIは「企業や部門全体としての最終的な目標」を示し、KPIはその達成のための中間指標となります。

例えば、「年間売上1億円を達成する」というKGIに対して、「月間100件の商談を行う」などのKPIを設定することで、目標達成に向けた具体的なアクションが明確になります。

【KGIと関連するKPIの例】

KGI(最終目標) 関連するKPI(中間指標)
年間売上1億円の達成 月間100件の商談実施
新規顧客50社の獲得 月間50件のアポイント獲得
既存顧客の契約更新率90%維持 3ヶ月ごとのフォローアップ実施

関連記事:KGIとは?ーKPI・OKRとの違いをまとめて解説

重要な営業プロセスを洗い出す

KGIを設定したら、達成のためにどの営業プロセスが鍵となるのかを整理しましょう。営業プロセスは業種や営業手法によって異なりますが、以下のようなステップが一般的です。

  • リード獲得:新規顧客との接点を増やす
  • アポイントメント設定:商談の機会を確保する
  • 商談・提案:商品やサービスの価値を伝える
  • 契約・受注:成約に結びつける
  • フォローアップ:既存顧客との関係を維持し、追加販売につなげる

このプロセスを整理することで、どの段階に課題があるのかを把握し、適切なKPIを設定する準備ができます。

関連記事:営業プロセスの見える化とは?可視化の3ステップを解説

KPIを設定する

営業プロセスが明確になったら、それぞれのプロセスに対応したKPIを設定します。 KPIを設定する際は、以下のSMARTの法則を意識すると効果的です。

  • Specific:「具体的な」
  • Measurable:「計測可能な」
  • Achievable:「達成可能な」
  • Relevant:「関連する」
  • Time-bound:「期限が明確な」

営業プロセスに沿って設定すると、以下のようなKPIが考えられます。

  • リード獲得数(新規顧客リストの増加数)
  • アポイント獲得率(リードに対するアポイントの成功率)
  • 商談件数(月ごとの商談回数)
  • 成約率(商談からの契約成功率)
  • 顧客単価(1件あたりの平均契約額)

適切なKPIを設定することで、営業担当者が何に注力すべきかが明確になり、効率的な営業活動が可能になります。

KPIのモニタリング方法を決める

KPIを設定しただけでは意味がなく、定期的に進捗を確認し、必要に応じて軌道修正することが重要です。

KPIのモニタリング方法を決める際には、以下のポイントを考慮しましょう。

  • 測定頻度の設定:KPIを毎日、週次、月次で測定するかを決める
  • データの可視化:営業管理ツール(CRMやSFA)を活用し、KPIをリアルタイムで把握できるようにする
  • レポートの活用:営業会議などでKPIを報告し、チーム全体で状況を共有する

適切なモニタリングを行うことで、営業チームのパフォーマンスを維持・向上させることができます。

KPIを改善・最適化する

KPIの運用は、設定したら終わりではなく、継続的に改善していくことが重要です。以下のステップでKPIを見直し、最適化していきましょう。

  • 実績と目標の差を分析:目標達成率を定期的に確認し、ギャップがある場合は原因を特定する
  • ボトルネックを特定:どの営業プロセスに課題があるのかを分析し、改善点を洗い出す
  • KPIの見直し:現状の営業環境に適したKPIに調整する
  • 新たな施策の導入:営業手法やプロセスを改善し、KPI達成を目指す

例えば、アポイント件数が目標に届かない場合、ターゲットリストの見直しやアプローチ手法の改善を検討することで、成果を向上させることができます。

▶▶KPIを毎期達成し続けるための営業改革とは?【営業組織の到達度診断シート】

営業のKPIを設定する上でのポイント

KPI設定方法の解説の前に、KPIを設定するうえでの注意点を説明します。

組織ごとに最適化したKPIを設定する

営業のKPIには、正解がありません。業界や商材特性、購買プロセス、営業体制が違えば、成果につながる行動も変わるためです。したがって、KPI設計ではまず「自社の勝ち筋」を前提に置き、組織ごとに最適化する意識が欠かせません。

たとえば、不動産営業と健康食品の営業では、検討期間や単価、意思決定者、購入頻度が大きく異なります。前者は高単価で検討が長く、比較検討のプロセスも複雑になりがちです。

一方、後者は比較的短いサイクルで、接点の作り方やリピート設計が重要になります。こうした違いがある以上、同じKPIを当てはめても、現場の動きは最適化されません。

さらに同じ不動産営業でも、会社によって業務形態が異なります。たとえば「反響中心」なのか「新規開拓中心」なのか、個人営業が中心か法人営業が中心か、内見・契約までを一気通貫で担当するのか分業なのか。体制が変われば、追うべき指標も変わります。

KPIを決める前に、まず自社の営業プロセス(どこで誰が何をするか)を棚卸ししておくと、無理のない設計になります。

具体例として、インサイドセールスのKPI設定方法をこちらの記事内にまとめています。

関連記事:インサイドセールス(SDR)のKPI|目標設定と管理のポイントとは?

成果を見越したKPIを設定する

KPIを決めるときにありがちなのが、「とりあえず訪問件数(架電件数)を置けばいい」という発想です。

もちろん活動量の指標は大切ですが、それだけでは成果につながりません。極端な話、訪問100件を達成しても、受注や商談化がゼロなら意味がないからです。

重要なのは、目標(KGI)から逆算してKPIを設計することです。たとえば売上目標があり、平均単価や成約率、商談化率が分かっているなら、「必要な商談数」「必要なアポ数」「必要な接触数」が計算できます。

こうして“成果に必要な量”が見えると、件数目標が単なるノルマではなく、現場が納得できる指標になります。

また、件数を置く場合でも、「訪問件数」単体ではなく、商談の質につながる補助指標とセットにするのが効果的です。たとえば「意思決定者との面談数」「提案の提出数」「見積提出後の次回設定率」など、成果に近い地点の指標も合わせて見ていくと、活動が空回りしにくくなります。

KPIは営業担当者がコントロールできる指標にする

KPIは、営業担当者が自分の行動で改善できる指標を選ぶことが基本です。自分でコントロールできない指標をKPIにしてしまうと、現場は「頑張っても変えられない」と感じ、運用が形骸化しやすくなります。

たとえば「訪問件数」「提案提出数」「次回設定率」「成約率」などは、準備や行動の質を上げれば改善できる余地があります。一方で「商品の利益率」や「市場の景気変動」のように、営業担当者が直接左右できない要素が大きい指標は、KPIとしては扱いにくいケースが多いでしょう。

もちろん、利益率や粗利を重要視すること自体は正しい判断です。ただしその場合は、個人KPIとして押し付けるよりも、価格設定や割引ルール、提案プランの標準化など、組織側が整えるべき仕組みとセットで運用する方が現実的です。

KPIの数は絞る

KPIは多ければ良いわけではありません。むしろ増やしすぎると、現場は「結局どれを優先すればいいのか」が分からなくなります。数字を追うことが目的化し、活動が分散してしまうケースも少なくありません。

そのため、KPIはまず「最重要の3〜5個」に絞り、優先度を明確にすることが基本です。特に導入初期は、少数のKPIで運用を回し、改善サイクルが定着してから必要に応じて見直す方がうまくいきます。

また、KPIを絞る際は「成果に近い指標」と「活動の指標」をバランスよく混ぜるのがコツです。成果だけだと打ち手が見えにくく、活動だけだと成果に結びつかない。両方を最低限に絞って持つことで、現場の行動がブレにくくなります。

▶︎▶︎KPIの設定から測定まで成功させるための更に詳しいコツはこちらから

フェーズ別の営業KPI具体例

BtoB営業において、個人のセンスに頼ったマネジメントでは、組織的な売上の継続は困難です。

営業活動のプロセスを大きく4つのステップに分けることで、どの段階で顧客が離脱しているのかというボトルネックを可視化できます。

各フェーズの目的に合致したKPIを設定することで、数値管理の精度が飛躍的に向上し、打つべき対策が明確になります。

見込み顧客の獲得におけるKPI

潜在的な顧客を特定し、自社のリストへ取り込むフェーズです。ここではターゲットの質と獲得効率を両立させるKPIが重要になります。

  • 新規リード獲得数:Webサイト、展示会、セミナー等を通じて新たに獲得した名刺や連絡先の総数
  • 有望見込み顧客(MQL)数:資料請求やデモ依頼など、検討意欲が特に高いと判断される顧客の数
  • チャネル別獲得コスト(CPL):1件のリードを得るために投入した広告費や施策費の単価
  • コンテンツコンバージョン率:ホワイトペーパーのダウンロードやメルマガ登録など、特定の行動に至った割合

重要なポイント

  • 集客チャネルごとの投資対効果と質のバラつきを可視化する
  • むやみに数を追うのではなく、後の商談につながるリードの定義を明確にする

見込み顧客の育成(リードナーチャリング)

獲得したリードに対して有益な情報提供を行い、購買意欲を高めて商談(アポイント)へつなげるフェーズです。

  • メール開封・クリック率:定期配信しているメルマガやステップメールに対する顧客の反応度
  • 有効コンタクト数:電話やメールを通じて、実際に担当者と双方向のコミュニケーションが成立した回数
  • アポイント獲得数:育成施策の結果、具体的な商談の機会を得ることができた件数
  • 商談化率:保有しているリード総数に対して、実際に商談へ移行した案件の割合
  • 平均育成期間:リード獲得から最初の商談が発生するまでに要した平均的な時間

重要なポイント

  • 顧客の検討状況を数値で把握し、最適なタイミングで営業へパスを出す
  • 放置されているリードをゼロにし、中長期的な案件化を漏れなく追う

受注(クロージング)

商談化した案件を成約へ導く、売上直結の最終フェーズです。成約に至るまでの勝ちパターンを分析するための指標が中心となります。

  • 受注件数・受注金額:営業活動の最終成果であり、目標達成度を測る絶対的な指標
  • 受注率:提案・商談を実施した案件のうち、最終的に成約に至った割合
  • 受注リードタイム:初回商談から契約締結までに要した日数(営業サイクルの速さ)
  • 平均客単価:1契約あたりの売上金額(アップセル提案の成否を確認する指標)
  • 提案数:受注の先行指標となる、具体的なソリューション提案を行った件数

重要なポイント

  • 受注率を分析することで、個々の営業担当者のスキルや提案内容の課題を明確にする
  • 売上目標から逆算し、常に受注予定金額が目標を上回るパイプラインを維持する

顧客との関係維持

成約した顧客との信頼関係を深め、継続的な取引やLTV(顧客生涯価値)の最大化を目指すフェーズです。

  • 既存顧客売上:新規契約以外で、既に取引のある顧客から継続的に発生している売上
  • 契約継続率(リテンションレート):契約満了時に解約せず、次期も継続して契約した案件の割合
  • アップセル・クロスセル率:上位プランへの移行や、他商材の追加購入が実現した割合
  • 最終取引(接触)からの経過日数:最後のやり取りから現在までの期間
  • LTV:1社との取引開始から現在までに得られた利益の総計

重要なポイント

  • 顧客の購買行動を可視化し、離反の兆候をいち早く察知する
  • 解約を防ぐためのフォローとさらなる提案のバランスを最適化する

業界別の営業KPI具体例

ここからは、業界別の営業のKPIを紹介します。

① SaaS・IT業界

SaaSやIT業界の営業では、サブスクリプションモデルが多いため、契約継続やLTV(顧客生涯価値)を意識したKPIが重要。

  • MRR(Monthly Recurring Revenue):月次の継続収益
  • 新規契約件数:月ごとの新規契約数
  • トライアル転換率:無料トライアルから有料契約に移行した割合
  • 解約率(チャーンレート):契約解除率
  • LTV(顧客生涯価値):1顧客あたりの総収益

重要なポイント

  • 契約獲得だけでなく、「継続利用」を指標に加える
  • チャーンレートを低く抑える施策をKPIに反映する

関連記事:SaaS事業で追うべきKPIとは?計算式と運用方法も解説!

② BtoB製造業

法人向けの製造業では、長期的な取引や大型案件の受注が多いため、リピート率や成約金額が重要視されます。

  • 見積もり提出数:提案した見積もりの件数
  • 受注額:1ヶ月または1四半期の総受注金額
  • リピート率:継続して取引する企業の割合
  • 商談単価:1件あたりの平均受注額
  • 納品満足度:製品の品質や納期に対する顧客満足度

 重要なポイント

  • 大型案件が中心なので、短期的な成果より長期的な取引を重視
  • 「見積もり提出数」や「商談単価」をKPIに含めることで成約を効率化

▶▶KPIを毎期達成し続けるための営業改革とは?【営業組織の到達度診断シート】

③ 不動産営業

不動産業界では、顧客との接触回数や成約率が営業成績に直結します。

  • 来店数・問い合わせ件数:Web・電話での問い合わせや来店数
  • 内見回数:物件の内覧件数
  • 契約率:問い合わせから契約に至る割合
  • 平均成約単価:1件あたりの平均成約額
  • 紹介顧客率:既存顧客からの紹介案件の割合

重要なポイント

  • 来店数や内見数が多いほど成約のチャンスが増えるため、KPIとして重要
  • 「紹介顧客率」を測ることでリファラルマーケティングの効果を確認できる

関連記事:不動産業界向けSFA(営業支援ツール)おすすめ8選|活用事例も紹介

営業のKPIマネジメントの3つのステップ

営業におけるKPI(重要業績評価指標)は、単に設定するだけでなく、継続的に管理しながら進捗を把握し、柔軟に対応していくことが重要です。

ビジネスの現場では、計画通りに物事が進むとは限らず、設定後のフォローアップが成果を大きく左右します。

目標達成に向けては、KPIの進行状況を定期的に確認し、必要に応じて対策を講じる「KPIマネジメント」が欠かせません。
ここでは、営業の現場で実践できるKPIマネジメントの3つのステップを紹介します。

関連記事:KPIマネジメントとは?目標達成のための実行手順と事例3選を解説

1. 進捗の可視化

まずは、KPIの達成状況を見える化することが第一歩です。

SFA(営業支援システム)や専用のダッシュボードツールを活用し、進捗データをリアルタイムで確認できる仕組みを整えましょう。

チーム全体で状況を共有することで、次のアクションにすばやく移ることが可能になります。

KPIを設定したら、その数値をリアルタイムで追跡できる仕組みが必要です。営業管理ツール(CRMやSFA)を活用し、KPIの進捗をダッシュボードで常に可視化できるようにしましょう。

SFAを活用すれば、日々の営業活動(コール、商談、メール送信など)が自動でデータとして蓄積されるため、Excelのように手動で数字を集計・入力する手間が不要です。

これにより、マネージャーは「今、誰の、どのKPIが目標から遅れているか」を瞬時に把握でき、指導の遅れを防げます。

▲SFA/CRMツール「Mazrica Sales」のダッシュボード画面

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2. 定期的な評価と見直し

KPIの進捗は、週次や月次など定期的に確認しましょう。

目標とのズレがある場合には、その原因を分析し、必要に応じてKPIや営業プロセスの内容を見直すことが重要です。

定期的なレビューが、成果につながる改善のヒントになります。

3. 改善施策の実行

KPIが未達の状態が続いている場合は、営業プロセスの見直しや、スキル向上のための追加トレーニングなど、具体的な対策を実行します。

柔軟かつ迅速な改善策の導入が、KPIの達成と営業成績の向上に直結します。

改善策を立てる際、SFAが真価を発揮します。SFAでは、案件のフェーズごとにKPIの達成率(例:商談化率、成約率)を自動で分析できます。

例えば、「商談数は目標達成しているが、成約率だけが低い」というデータがダッシュボードで可視化された場合、原因は行動量ではなく「提案内容」や「競合対策」にあると判断できます。

このように、SFAはボトルネックの所在を明確にし、具体的な改善施策(例:ロールプレイングの実施、資料の見直しなど)の実行をサポートします。

終わりに:営業の“正しいKPIマネジメント” について知ろう

KPIの設定は、営業成績向上のスタート地点にすぎません。効果的に成果を出すためには、KPIを設定した後に継続的な測定と改善を繰り返す必要があります。

一度設定したら終わりではなく、観測と見直しを繰り返し、PDCAサイクルを継続的に回していくことが重要です。

以下の資料では、KPI設定から運用、改善までの具体的手順を詳しく解説しています。営業成果を最大化したい方は、ぜひダウンロードしてご活用ください。

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