営業報告書の書き方完全ガイド｜例文・項目からAIを活用した「報告ゼロ」の実現まで

「営業報告書を書くのに時間がかかりすぎる」 「日報を提出させているが、マネジメントやデータ分析に活用できていない」

このような悩みを抱える企業は少なくありません。営業報告書（日報・週報）は、単なる記録ではなく、営業活動の課題を発見し、チームのノウハウを蓄積するための最も重要な営業資産です。

近年、売れる営業組織は報告書を「書く」作業に時間を使いません。SFAやAIを活用し、活動ログが自動的に「溜まる」仕組みを構築しています。

本記事では、営業報告書の正しい「書き方（例文・項目）」と「活用方法」を解説し、デメリットである「作成負荷」と「データ不活用」を解消するSFA活用法までを徹底解説します。さらに報告業務の工数を90%削減し、データを利益に変える最新の営業DXについて紹介します。

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この記事の内容

• 営業報告書（日報・週報）の目的と、管理者・現場の役割

• 【例文あり】良い報告書と悪い報告書の比較、必須項目と書き方のコツ

• 営業報告書が抱える3つのデメリットと改善ポイント

• Excel管理の限界を解決するSFA活用による効率的な報告方法

営業報告書とは？

営業報告書とは、営業担当者が自身の活動内容を記録し、報告するための重要なツールです。

この報告書は、主に上司やチームメンバーに対して営業活動に関する情報を共有し、状況を把握してもらうために作成されます。

具体的には、誰に対してどのような提案を行い、どのような成果や課題があったのかを整理する役割を果たします。

営業報告書の管理方法は企業によってさまざまで、メールやチャットツールを利用して簡易的に管理するケースもあれば、エクセルを用いてデータをまとめる場合もあります。

近年では、SFA（Sales Force Automation）と呼ばれる営業支援ツールを活用して、効率的にデータを一元管理する企業が増加しており、営業活動の可視化や分析に役立てられています。

関連記事：SFAとは？CRM・MAとの違いや選び方と営業の成功事例まで解説

営業報告書の目的と役割

営業報告書とは、日々の営業活動の結果や得られた情報を記録し、社内に共有するための手段です。

• 管理者にとっての営業報告書の目的
• 営業パーソン（営業担当者）が営業報告書を作る目的

それぞれ詳しく解説します。

管理者にとっての営業報告書の役割

管理者にとって、営業報告書の最大の目的はメンバーの活動状況を把握することです。

これにより、個々の営業担当者を正確に評価できるだけでなく、チーム全体の課題を明確化し、解決策を講じるための基盤を築くことができます。

また、報告書を通じて得られた情報を共有することで、組織全体の営業力や業務効率の向上にもつながります。

さらに、個別の案件についても具体的な状況が分かるため、管理者は適切なアドバイスや指示を提供しやすくなり、現場のサポートを強化することが可能です。

関連記事：管理職に求められるスキル3つと高め方

営業担当者にとっての営業報告書の役割

営業担当者にとって、営業報告書の目的は主に2つあります。

1つ目は、自身の営業活動を記録することで現状を客観的に振り返り、次の行動に活かすこと。これにより、自分の成長を促進する機会となります。

2つ目は、営業情報を文書として残すことで、他のメンバーや上司とスムーズに情報を共有するためです。

また、記録を元に上司へ案件相談を行ったり、担当業務を他のメンバーに引き継ぐ際にも役立つため、報告書は業務を効率的に進めるための重要なツールと言えます。

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営業報告書の書き方と項目・例文

次に「営業報告書の書き方」について見ていきましょう。

ここでは、以下の二つに分けて紹介します。

1. 営業報告書に記載する項目
2. 営業報告書の例文

関連記事：【例文あり】営業日報の書き方とは？目的に叶う記載項目や管理ツールを解説

営業報告書に記載する項目

まず、「営業報告書を作成する際に必要な項目とは何か？」から考えていきましょう。

氏名や件名などの他に必要な項目としては、

• 営業目標
• 訪問先
• 相手の担当者の名前、役職
• 訪問日時
• 訪問の目的
• 訪問先との商談内容
• 特記事項（成果と所感）

以上は最低限必要になるでしょう。

以下のようにまとめることもできます。

1. 定量情報（KPI）: 営業目標、本日の活動数（架電・訪問）、進捗中の案件の確度

2. 定性情報（活動内容）: 訪問先、相手の担当者の名前・役職、商談内容、顧客の課題・競合情報

3. 内省・ネクストアクション: 特記事項（成果と所感）、ネクストアクションと期限、上司への相談事項

特に重要なのは、「ネクストアクションと期限」です。 報告書は過去の記録ではなく、未来の行動を約束する計画書でもあります。「〇〇について提案する」で終わらせず、「〇〇（顧客名）に対し、〇月〇日までに提案資料を送付する」といった具体的な行動と期日を必ず明記しましょう。これにより、報告書が単なる記録ではなく、行動管理ツールとして機能し始めます。

フォーマットはシンプルに統一化する

営業報告書のフォーマットは、できるだけシンプルで統一されたものを使用しましょう。

書き慣れてくると、内容が抽象的になったり、冗長になりがちですが、フォーマットを統一することで記入内容が整理され、報告書の質が一定以上に保たれます。

また、定型フォーマットを確立しておけば、書く際の負担が減り、生産性の向上にもつながります。

関連資料との連携を意識する

営業報告書で忘れがちなのが、関連する資料とのリンクです。

たとえば、「競合他社との違いについて問い合わせがあり、後日資料を送付する予定」と記載した場合、その資料や送付したメール内容を報告書と連携させることで、情報が整理され、読み手にとって分かりやすくなります。

営業担当者自身は内容を把握していても、報告書を読む第三者にとっては情報が不足していることが多いため、周囲の人にも伝わるように具体的かつわかりやすい報告を心がけましょう。

営業報告書の例文

報告書を書く際には、管理したい内容をフォーマットに落としこんでいくことが肝心です。

ここでは、営業報告書の書き方や内容の例文として、1つの簡易的なテンプレートを紹介します。

営業報告書の書き方の例としては次のようなものが考えられます。

営業ならば、訪問先ごとに報告をまとめていくのが一般的です。

記入内容には、訪問の目的、相手の反応、次回アクションなどを書くようにするとわかりやすい営業日報となります。

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営業報告書を書く5つのメリット

続いて営業報告書を書く事のメリットを5つご紹介いたします。

• 数字以外の定性的な行動が評価できる
• 自社の強みと弱みが把握できる
• 今日の仕事の振り返りと以前の情報の再確認ができる
• 営業情報を共有できる
• 引き継ぎ時に文章化されている

それぞれ詳しく解説します。

1.数字以外の定性的な行動が評価できる（マネージャー向け）

営業であれば組織の目標として具体的な数字が掲げられているはずです。

ですが、同じ商品で扱うにしても地域性、時期により売上に差が出てくるでしょう。

報告書で日々の活動を上司に報告することで、そういった数字だけでは見えてこない評価できる部分が浮かび上がるようになります。

関連記事：部長の役割とは？課長との違いや7つの業務内容・必要なスキルを解説

2.自社の強みと弱みが把握できる（マネージャー向け）

マネージャーは自分の業務だけでは手に入れられる情報量に限界があります。

現場の日々の営業活動をもとに書かれた報告書から、お客さまの直接の声や競合の情報など様々なリアルタイムの情報を得ることが可能です。

マネージャーは他社より優れている点は何かを考え、戦略を策定する必要があります。他の営業担当者の生の情報を得て戦略に活かす事で、よりよい戦略を練ることができます。

関連記事：営業マネージャーの仕事と役割とは？事例でわかりやすく説明

3.今日の仕事の振り返りと以前の情報の再確認ができる（現場向け）

報告書を書くことで今日1日の振り返りが行えます。

顧客と重要な打合せをした場合は記憶に残ると思いますが、雑談程度であればすぐに忘れてしまうかもしれません。

次回、同じ顧客先に訪問する際前回の雑談を覚えていたら顧客側は嬉しいはずです。もちろん雑談だけではなく打合せ内容も再確認できるので、確実な提案を進める助けになるはずです。

4.営業情報を共有できる（現場向け）

報告書を組織として共有すると、他の営業担当者の活動もわかるようになります。

営業ノウハウを隠すと折角身についた知識が属人化してしまいますが、良い事例は皆と共有することで組織全体の成績も良くなるでしょう。

関連記事：営業プロセスとは？見える化の効果と営業力強化のポイント

5.引き継ぎ時に文章化されている（現場向け）

前任者の営業の情報が確認できるので、担当営業が変わる際にスムーズに引き継ぎを行えるようになります。

引き継いだ側は営業報告書を見れば、キーパーソンは誰で、重要なポイントが何で、過去にどのような商談があったのかを把握することが可能です。

関連記事：営業の引き継ぎのポイント｜効率化する方法とトラブル防止策

営業報告書の3つのデメリット・改善点

次に、営業報告書の3つのデメリットと、その改善点について解説します。

具体的な営業活動が見えてこない

まず、報告書では具体的な営業活動が管理職には伝わってきません。

報告書に書かれる内容は営業の実施結果のほんの一部であるため、案件の全貌を掴むのに必要な情報を過不足なく得ることが難しくなってしまうのです。

過去のアクションと紐づかない

その原因としては、その日提出された報告書が過去の報告書と結びついていないことがあげられます。

例えば、「クロージングでつまずいた。ヒアリング不足であることが原因に感じられる」と書かれてもすぐにその営業先の情報を見たり、ヒアリング内容を検証することができないのです。

データ分析に活かされない

最後に、報告書の内容がデータ分析に活かされないという問題点があります。

報告書を提出してもらってもそれは、定量的な分析には使えません。全外回り営業実施数のうちどれほどが成約に至ったのかということを分析するためには、別にエクセルで管理する必要が出てきてしまうのです。

しかし、これは二度手間になってしまい多くの時間を取られてしまいます。

関連記事：エクセル日報の作り方と管理方法・改善策を紹介【テンプレート付】

上記の営業報告書が提出された場合、次のようなことが改善すべき点としてあります。

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良い営業報告書と悪い営業報告書の比較

よくある失敗と改善ポイント

営業報告書がもたらす営業成果

上で書いたように、営業報告書は短期的にはコストです。営業担当者のスムーズな仕事の流れを阻害し兼ねません。

一方で、以下のようなことが実現する可能性が高くなります。

• 営業組織のウィークポイントが明確になる
• 案件に対して組織の叡智を結集して解決出来る
• 営業担当者個別の生産性改善が出来る

仮に、1日に1時間、報告書の記入や整理、データ集計に時間を費やしているとします。

しかし、この1時間は決して無駄な時間ではありません。

この時間によって、営業会議の時間が減ったり、案件の情報収集や対策にかける時間が圧縮できたり、過去事例や管理者からの的確なアドバイスを得ることができたり、営業活動全体の効率化が起きるのです。

もし仮に報告書に1時間かけても、営業会議のための資料制作のための時間が30分削れ、案件の情報収集や確認の時間が15分短くなりと積もり積もればかなりの時間の節約になります。

ゆえに、営業報告書は短期的には無駄に見えるかもしれませんが、長期的には営業活動の効率化やデータを基にした営業活動の実現に一役買うこととなります。

報告書を日々積み重ねることでより無駄のない営業組織が実現できるのです。

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営業報告書作成のポイント

これまで紹介してきたように、営業日報・営業報告書を作成することで、さまざまなメリットがあることがわかりました。

ただし、毎日の営業活動日報を書くだけでいいのか？というと、決してそうではありません。

ここでは、営業日報・営業報告書を書く際のポイントについて押さえておきましょう。

端的かつ読みやすい日報・報告書を心がける

営業報告書に限らず、テキスト（文章）で何かを伝える際は、前提として「読みやすさ・分かりやすさ」が重要です。

内容が素晴らしかったとしても、読む相手がいる以上、相手に伝わらなければ意味がありません。

• 結論ファーストで書く
• 一文が長くなりすぎないように書く
• 重要度・優先順位を意識して書く

上記のポイントを意識することで、相手が読みやすく、伝わる文章を書くようにしましょう。

ネクストアクションを含めた日報・報告書を作成する

営業報告書は、ただ1日の活動記録を書けばいいわけではありません。

1日の活動の中で、次にどう活かすか？どのような改善ができるのか？を含めて書くようにしましょう。

そうすることで、自分自身が次に何をすればいいのか？が明確になり、マネージャーとの情報共有もできるようになります。

営業報告書の属人化を防ぐ！営業管理Excelテンプレート

営業の案件や進捗管理に使えるエクセルテンプレートは下記です。

案件がどのチャネルで、どのフェーズで、契約確度や金額はどのくらいなのかを一元管理できます。

また、起こしたアクションをまとめるシートもあるため、適切にPDCAを回せます。

エクセルを用いた顧客管理が苦手なあなたへ。下記の営業管理テンプレートを使えば、エクセルが苦手な人でも案件管理ができます。

テンプレートを使うことで、営業報告書の属人化を防ぎ、組織の資産として活用していくことが可能となります。

営業報告書を効率的に活用する方法

デメリットで上げたように、Excelでせっかく入力した過去データを紐づけられなかったり、具体的なデータ分析ができないままでは、時代遅れと言わざるを得ません。

ここからは、効率的な営業報告書作成方法をご紹介していきます。

関連記事：なぜ脱エクセルが必要なのか？Excel以外のツール活用のメリットを解説！

SFA(営業支援ツール)とエクセルの比較

営業報告を効率化・自動化するSFA（営業支援システム）の活用

「毎日、報告書の作成に追われて本来の営業活動が疎かになっている」という課題を根本から解決するのが、SFA（営業支援システム）です。ここでは、SFAの基本概念と、報告業務がいかに劇的に変わるかを解説します。

SFA（営業支援システム）とは？

SFA（Sales Force Automation）とは、営業活動の進捗状況や顧客情報、商談履歴を一元管理するためのシステムです。 従来のExcelや日報管理ツールとの最大の違いは、「個人の報告を待たず、組織全体でリアルタイムに営業状況を可視化できる」点にあります。報告書は単なる「記録」ではなく、チームの「勝ちパターン」を共有するためのデータベースとなります。

報告書の「作成」を不要にする自動連携機能

多くの営業現場で不評な「手入力の作業」を、SFAは自動化します。SFAに入力した情報は自動的にスケジュールや案件リストに反映されるので、報告書とは別にスケジュール帳に転記したり予算管理用の資料に反映させたりする必要がありません。

Mazrica Salesの場合、GoogleカレンダーやOutlook、メールソフトと連携することで、「いつ、誰と、どんなメールをやり取りしたか」が自動で案件履歴に紐付きます。 営業担当者は、移動中にスマートフォンから「商談のポイント」を一言メモするだけで、質の高い活動報告が完了します。これにより、「報告書作成のための帰社や残業」は不要になります。

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マネージャーへ報告する場面においても進捗状況や訪問件数などがグラフや表で自動的に生成してくれるため、報告の手間が楽になります。

「事後報告」から「リアルタイム・アドバイス」へ

マネージャー側の立場としてもグラフや表で部下の状況がひと目で把握できるため、進捗上問題のある部下に対してフォローアップが素早く行えるというメリットがあります。

SFA/CRMの「Mazrica Sales」では、データを記録しておけば自動的に作られるグラフで営業活動の実績の確認が可能です。例えば、Mazrica Salesにはアクション機能と呼ばれる機能があり、そこにどういったアクションをしたのか記録することができます。

アクション機能を確認することで自分の営業における行動パターンを自分で振り返ることができたり、マネージャーがアクションの記録を確認することができるので日報いらずです。

AIエージェントによる報告の質と勝率の向上

それだけでなく、AIが次に取るべきアクションを教えてくれたり、受注予測を行ってくれるので報告書プラスアルファの機能が充実しています。2026年現在、SFAは「管理ツール」から「アドバイザー」へと進化しています。 AIが蓄積された活動履歴を解析し、「この報告内容なら成約確度は〇％」「前回の商談から期間が空いているためフォローが必要」といったアラートを自動で発信。報告は「過去の記録」から、「未来の成約を創るための戦略データ」へとアップデートされます。

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「Mazrica Sales」のAI受注予測機能の正確性は92％であり、導入すれば受注ができないと思われる案件に注力するエネルギーをより確実に取れる案件に注ぐことができます。

SFAでは報告書にとどまらない多彩な機能があるので、SFAの導入で日報を効率化するだけでなく、営業業務全体をデジタルの力で改革してみるのもおすすめです。

営業報告書の効率化：手法別の比較

上記の通り、従来のExcel管理と最新のSFAでは、報告にかかる工数と得られる成果に大きな差があります。

関連記事：【Mazrica Sales活用事例】Excel管理から脱却し営業活動を効率化する方法

日報作成は「無料」ではない。隠れた人件費のシミュレーション

多くの企業が、営業担当者に日報を書かせることを「当たり前の業務」と考えています。しかし、その時間に支払われている「目に見えない人件費」を計算すると、驚くべき結果が見えてきます。

営業1名あたりの「日報コスト」計算例

もし、10名の営業チームであれば、毎月30万円、年間360万円を「報告作業」のためだけに支払っていることになります。

「報告のための時間」を「売るための時間」へ

Mazrica Sales（SFA）を導入し、自動同期機能を活用して日報作成時間を1日5分（月間約1.6時間）に短縮できた場合、1名あたり月間約25,000円分の人件費を削減できる計算になります。

SFAの月額費用と比較しても、この「浮いた時間」で顧客への提案を1件増やすだけで、投資対効果（ROI）は容易にプラスへと転じます。

💡 マネージャーへの問いかけ

優秀な営業担当者に、月10時間「資料作成」をさせたいですか？それとも、その10時間を「成約に直結する商談」に使ってほしいですか？

SFA活用による営業報告書撤廃の事例

最後に、SFAを活用することで、営業報告書の廃止に成功した企業の具体事例について解説します。

どのような流れで廃止に至ったのか、自社で導入する際の参考にしてみてください。

>>>SFAの相談会や事例紹介はこちらから

SFA/CRM運用の定着で日報を撤廃｜デジタル化で進む営業ビジョンの浸透

大道エンジニアリング株式会社様ではSFAを導入して日報を撤廃しました。事例記事の一部を紹介します。

「案件ボードを使うことで日報が不要になり、営業の生産性が向上すると感じた」

案件ボードとは、それぞれの案件情報が書かれたカードを、営業フェーズに配置して使用する。つまり一目見るだけで、一つひとつの案件の進捗が明確にわかるように設計されている。

「それぞれの案件カードが右に移動していけば、案件は進んでいるということになります。これは、従来の日報のカタチとは違えども、目的としては同じことですよね。日報も本来の目的は『案件が今このくらい進んでいて、どうすれば次に進めるか』を考え、共有するものだからです。だからMazrica Sales（旧Senses）に入力することは、日報と同等の情報量になると感じました。」

「日報をどうツールに落とし込むか」を考える人が多いなか、同社は本来の日報の目的に重点を置き、カタチにとらわれない情報共有の仕組み作りを見つけた。

詳細記事：大道エンジニアリング株式会社

まとめ｜Mazrica Salesを活用した営業報告書の書き方

営業報告書に記載する項目は下記です。

• 営業目標
• 訪問先
• 訪問先との商談内容
• 特記事項（成果と所感）

営業報告書のポイントは下記です。

• 端的かつ読みやすい報告書を心がける
• ネクストアクションを含めた報告書を作成する

もし報告書の属人化を防ぎたい場合は、下記の営業管理のExcelテンプレートがおすすめです。組織の資産として活用していくことが可能となります。

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ただし、エクセルは他のツールと連携ができなかったり、他の人との共有がしづらかったりと効率的に営業活動をする上では、100点のツールとは言えません。

エクセルにデメリットを感じる場合は、SFAツールの利用がおすすめです。

その中でも「Mazrica Sales」は、各担当の進捗状況を直感的に共有できる案件ボードがあったり、OCR機能を使えば名刺や議事録のスキャン、自動文字起こしが可能。現場の入力負荷を削減したりできます。

また、営業のボトルネックを分析できるレポートやAIによるネクストアクションのレコメンドなど、データの蓄積から営業の分析・改善までをカバーしています。

下記のような企業の方におすすめのツールです。

• 案件管理、進捗管理を手軽に行いたい企業
• 営業の入力負荷を下げ、営業効率を上げたい企業
• データを溜めてそれを活用する文化を醸成したい企業
• SlackやGmailなど、様々なツールと連携して営業管理がしたい企業

下記に、Mazrica Salesの特徴や機能をまとめた無料の製品資料があるので、ぜひダウンロードしてみてください。