採用活動におけるプライバシーポリシー

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)第2 条 1 項に定める個人情報をいいます。

当社は、次条に定める利用目的を達成するために、応募者から、または採用エージェント等を委託している業務委託先から、以下のものを含む個人情報を取得します。

• 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、その他の応募者本人に関する情報
• 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
• 対話、通信、電話等、弊社グループと応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします)の一切の内容
• 採用選考のためのリファレンスチェック、その他の確認手続により弊社グループが取得する一切の情報
• 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
• その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報

当社は、採用候補者となる可能性のある応募者のデータベース（以下「タレントプール」といいます）を運用しています。当社は、応募者が応募した役職を不採用となったときも、他にふさわしい役職がある場合には、応募者に連絡をすることがあります。また、当社は、当社の採用に関連する説明会等のイベントに参加した応募者に対して、採用情報等を連絡することがあります。当社は、タレントプールのために個人情報を保持し続けることがあります。

当社は、応募者から取得した個人情報を、当社の有する以下の目的に必要な範囲において利用します。

• 応募者への雇用機会やイベント等の採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のため
• 今後の採用方針を策定のため統計データを作成する等、採用活動に付随する目的のため
• タレントプールを管理・運用するため
• 入社に関して必要な事項の案内及び入社以後の人事労務管理のため

当社は、応募者から同意を得た場合または法令で定める場合などの例外を除き、応募者の個人情報を第三者に提供しません。なお、第1条の利用目的を達成する範囲内で、応募者の個人情報を業務委託先に預託することがあります。その際、業務委託先の選定にあたり、個人情報の適切な管理体制を有していることを確認し、機密保持契約を締結した上で委託を行います。

現時点で、個人情報を外国にある第三者に提供または委託する予定はありません。

当社が取得した個人情報は厳重に管理もとで安全管理措置を講じるとともに、継続的に見直しを行うよう努めます。なお、応募書類は返却いたしませんのであらかじめご了承ください。

当社は、応募者から取得した個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合、法令に従い適切に対応します。なお、その際開示手数料を頂く場合があります。また、採用選考に関わる情報のお問い合わせにつきましては、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じかねます。

応募者がご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、応募者のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、採用選考や連絡等に支障が生じることがありますので予めご了承ください。

当社は、本ポリシーを適宜見直し、継続的な改善に努めます。必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

応募者の個人情報の取り扱いに関して、開示、訂正、削除または苦情等のお問い合わせは以下までご連絡ください。